Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele

Operatorul datelor cu caracter personal este SC EXPOZI ONLINE SRL, cu datele de contact de mai sus. Prelucrăm datele conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.

2. Ce date prelucrăm

• Date de contact: nume, telefon, e-mail, mesajul transmis prin formular, telefon sau WhatsApp.
• Date de identificare: date din actul de identitate (inclusiv CNP, serie și număr, domiciliu) ale asociaților, administratorilor, reprezentanților sau titularilor, necesare pentru dosarele depuse la instituții.
• Date despre firmă: date ale societății, ale sediului și ale punctelor de lucru.
• Date pentru contabilitate și salarizare: documente financiare și date ale angajaților clienților, pentru serviciile contractate.
• Date de navigare: informații tehnice colectate prin cookie-uri, conform Politicii de cookie-uri.

3. De ce prelucrăm datele și pe ce temei

• Pentru a răspunde solicitărilor și a presta serviciile cerute: încheierea și executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
• Pentru a depune dosarele la instituții și pentru obligațiile contabile și fiscale: obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR).
• Pentru apărarea drepturilor noastre în caz de litigiu și pentru securitatea site-ului: interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
• Pentru cookie-uri neesențiale, cum sunt hărțile Google: consimțământul tău, pe care îl poți retrage oricând din bannerul de cookie-uri.

Nu folosim datele pentru marketing fără acordul tău și nu luăm decizii automatizate cu efecte juridice asupra ta.

4. Cui transmitem datele

• Instituțiilor la care depunem dosarele: Registrul Comerțului, ANAF, primării, DSP, DSVSA, Inspecția Muncii, instanțe, notari publici, după caz.
• Furnizorilor care ne ajută să funcționăm: găzduirea site-ului, serviciile de e-mail și de stocare, programele de contabilitate. Aceștia prelucrează datele doar după instrucțiunile noastre.
• Autorităților, atunci când legea ne obligă.

Unii furnizori de servicii (de exemplu, e-mail sau hărți) pot transfera date în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, transferul se face doar cu garanțiile prevăzute de GDPR, cum sunt deciziile de adecvare ale Comisiei Europene sau clauzele contractuale standard.

5. Cât timp păstrăm datele

• Mesajele și solicitările fără comandă: cel mult 1 an.
• Documentele dosarelor: pe durata serviciului și ulterior pe durata termenului general de prescripție de 3 ani.
• Documentele contabile: pe termenele prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991.

6. Drepturile tale

Ai dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, la ștergere, la restricționarea prelucrării, la portabilitate, dreptul de opoziție și dreptul de a-ți retrage consimțământul. Pentru a le exercita, scrie-ne la kkonrc@gmail.com. Răspundem în cel mult o lună.

Dacă apreciezi că drepturile tale au fost încălcate, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele: acces limitat, conexiune securizată la site și păstrarea documentelor doar cât este necesar. Te rugăm să ne trimiți actele de identitate doar pe canalele indicate de noi.

8. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legislația sau modul în care lucrăm. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină.

Ultima actualizare: octombrie 2026